La tenue de livres, qu’est ce qu’on met où ?

Vous avez contractez une dépense et ne savez pas où inscrire cette transaction? Vous faîtes un emprunt bancaire, où comptabiliser ce montant?


La gestion courante de votre entreprise implique que vous fassiez plusieurs transactions (achats, ventes, emprunts bancaires, investissements, etc) mais une question revient souvent lorsque vient le moment de comptabiliser toutes ces transactions:

tenue de livres inscriptions

Qu’est-ce qu’on met où?

  • Actif
  • Passif
  • Avoir
  • Revenus
  • Dépenses

Actif

L’actif est tout ce que possède l’entreprise. On y retrouve en autre, les comptes bancaires, les comptes à recevoir, les inventaires et les comptes d’immobilisation.

Une immobilisation corporelle est un actif physique d’utilisation durable qui assure une certaine pérennité à l’entreprise.

Généralement, on immobilise les biens acquis dont la valeur d’acquisition est de plus de 250$ et   qui conserve une certaine valeur pendant plusieurs années.

On retrouve les comptes de l’actif dans le rapport du bilan.

Passif

Le passif est tout ce que doit l’entreprise; c’est les dettes de l’entreprise. On y trouve, les remises gouvernementales,  les emprunts bancaires et les comptes à payer.

On retrouve aussi les comptes du passif dans le rapport du bilan.

Avoir

L’avoir représente la valeur nette de l’entreprise; soit la valeur de l’actif moins la valeur du passif.  Y sont présents la mise de fonds et les retraits du propriétaire ainsi que les bénéfices non-répartis (BNR).

Les comptes de l’avoir sont également présents dans le rapport du bilan et forment l’équation suivante:  Avoir  =  Actif   –  Passif

Revenus (Produits)

Les revenus sont le produit de toutes les ventes réalisées pendant une période donnée.

Dépenses (Charges)

Les dépenses sont les charges que l’entreprise doit assumer afin de lui permettre de réaliser des ventes. On y trouve le coût des marchandises vendues (CMV), les salaires, les frais d’exploitation, les amortissements, les frais d’intérêt et bancaires et les impôts.

Les  revenus et les dépenses sont présentés à l’état des résultats.

Afin de bien situer les bases de la tenue de livres je vous recommande la lecture des articles suivants :



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