La tenue de livres comptables en entreprise [1/2]

Dans cet article, publié sur le site Web d'Administration JD, nous effectuerons un survol de la tenue des livres comptables en entreprise. Cet article publié en 2 parties inclu également des articles complémentaires. Les sujets abordés à la première partie sont; le cycle comptable, le plan comptable et l'inscription des transactions. La deuxième partie expliquera la balance de vérification et la conciliation bancaire. N'hésitez pas à commenter ou à poser vos questions. Bonne lecture.

---

Cet article traitera en bref de la tenue des livres comptables d’une entreprise. Ces quelques notions vous permettrons de saisir simplement comment se compose la comptabilité d’une entreprise.

Tenue de livres

Première partie :

• Cycle comptable
• Plan comptable
• Inscription des transactions

Deuxième partie :

• Balance de vérification
• Conciliation bancaire

(Consultez la deuxième partie de l’article : La tenue de livres comptables en entreprise 2)

Cycle comptable

Inscription des informations dans les différents journaux.

• Clients
• Fournisseurs
• Grand livre

Regroupement (report) des transactions au grand livre.

Écriture de régularisation et conciliation bancaire.

Analyse des transactions enregistrées dans les différents comptes du grand livre.

Production des états financiers.

Clôture de l’exercice financier (fin d’année).

Plan comptable

Liste de tous les comptes de l’entreprise.

Le plan comptable est généralement divisé en 5 sections. Les 3 premières contiennent les postes du bilan et on retrouve dans les 2 autres sections les comptes de l’état des résultats.

• Actif  1000 – 1999
• Passif  2000 – 2999
• Avoir  3000 – 3999
• Revenus  4000 – 4999
• Dépenses  5000 – 5999

Inscription des transactions

La colonne de gauche représente les «débits» et on retrouve les «crédits» dans la colonne de droite. C’est ce qu’on appelle les comptes en «T».

Lorsque qu’une écriture est faite, le résultat de la colonne des débits doit toujours être égale à celui de la colonne des crédits. On dit alors que l’écriture balance ou qu’elle est équilibrée.

Dans la colone de gauche, ce sont les DÉBITS (l’utilisation de fond)

On y inscrit les : actif, dividendes, dépenses et charges…

Dans la colone de droite, ce sont les CRÉDITS (sources de fond)

On y inscrit les : passif, capital-actions, bénéfices non-répartis, revenus et produits…

Exemple d’une inscription portée aux livres comptables à l’occasion de la vente d’un bien.

Consultez la deuxième partie de l’article : La tenue de livres comptables en entreprise 2